當(dāng)前,中國企業(yè)OA辦公系統(tǒng)國產(chǎn)化,已從“替代”向“升級”全面躍進(jìn),央國企正借助力國產(chǎn)化OA替代,升級企業(yè)數(shù)智協(xié)同平臺,不僅讓核心辦公系統(tǒng)自主可控、安全可信,也全方位賦能企業(yè)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理等更科學(xué)、高效,支撐組織轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)新質(zhì)發(fā)展。
一、中信城開簡介及項目背景
中信城市開發(fā)運營有限責(zé)任公司,是中信集團(tuán)一級全資子公司,注冊資本為136.8億元人民幣。中信城開以金融創(chuàng)新為手段,產(chǎn)業(yè)運營、地產(chǎn)開發(fā)協(xié)同發(fā)展,為城市區(qū)域發(fā)展提供從規(guī)劃設(shè)計、投融資、產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、地產(chǎn)開發(fā)及資產(chǎn)運營等一攬子解決方案,打造城市區(qū)域新中心,驅(qū)動城市區(qū)域經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級和持續(xù)繁榮發(fā)展。
中信城開協(xié)作辦公綜合管理平臺,是數(shù)千員工日常辦公的核心工具。隨著中信城開業(yè)務(wù)發(fā)展和國家監(jiān)管力度增強,同時中信城開也作為信創(chuàng)試點企業(yè),對數(shù)字化OA系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、保密性等方面提出了更高的要求。
基于原有辦公系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足多方面要求,中信城開在國家的標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)范的引導(dǎo)下,快速推進(jìn)OA的信創(chuàng)適配和升級改造。
二、中信城開信創(chuàng)OA建設(shè)亮點
基于藍(lán)凌EKP數(shù)智化辦公平臺,中信城開構(gòu)建了“全棧信創(chuàng)、全程數(shù)智、全面集成”的智慧協(xié)同OA平臺。

1、信創(chuàng)辦公,讓公文、流程等更高效、更安全
新平臺實現(xiàn)日常辦公和業(yè)務(wù)管理的高效智能與自主可控,支撐企業(yè)合規(guī)經(jīng)營與創(chuàng)新發(fā)展。

信創(chuàng)辦公:通過更換國產(chǎn)化中間件(寶蘭德)、數(shù)據(jù)庫(達(dá)夢)、操作系統(tǒng)(麒麟)等實現(xiàn)全面自主可控的辦公系統(tǒng);支持移動端接入零信任,從終端安全、鏈路安全和訪問控制安全等維度全面保障移動辦公安全。構(gòu)建信創(chuàng)公文,提供了國標(biāo)模板設(shè)置、公文在線擬稿、流程審批、發(fā)布、打印等全生命周期管理,集成國產(chǎn)化“流版簽”,讓收發(fā)文全程安全、高效。

流程管理:基于藍(lán)凌OA流程引擎,快速配置2735個模板,讓流程管理應(yīng)用服務(wù)中信城開23家二級單位子公司,系統(tǒng)支持流程數(shù)據(jù)全程監(jiān)控與分析,確??偛康较聦俟緝?nèi)控一致及管理個性化的平衡,讓公司制度有效E化與落地為執(zhí)行,支撐合規(guī)經(jīng)營與高效管理。
協(xié)同辦公:新平臺也支撐會議管理、信息管理、日程管理、任務(wù)管理等應(yīng)用,通過智能會議系統(tǒng),可高效推進(jìn)全國各地會議室的預(yù)定、從總經(jīng)理辦公會到項目總監(jiān)會等各類會議的組織、安排與督辦,讓公司溝通更高效、執(zhí)行更到位。
2、高管門戶,一屏掌控全國項目、財務(wù)等數(shù)據(jù)
基于藍(lán)凌OA行業(yè)領(lǐng)先的門戶引擎,配置多角色工作臺,匯總跟員工相關(guān)流程待辦、公告公文、知識信息等,讓員工集中高效處理工作,提升全員協(xié)作水平。

構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)專屬門戶,打通財務(wù)、成本、銷售運營需要數(shù)據(jù),讓公司經(jīng)營報表一屏可查;管理者可實時監(jiān)控所管合同、項目等情況,獲得相關(guān)KPI數(shù)據(jù)報告。

財務(wù)數(shù)據(jù)看板:自動同步財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),以營收入排行榜、凈利潤排行榜等形式展現(xiàn),支持多維度分析,及多時段對比,讓管理者對企業(yè)財務(wù)狀況全面掌控。
項目數(shù)據(jù)看板:通過地圖的形式,展示全國各地項目,通過鼠標(biāo)點擊快速切換查看,使數(shù)據(jù)更加直觀,方便統(tǒng)計和查看;項目投資臺賬,實時展示多維度投資拓展信息,支持一鍵跳轉(zhuǎn)項目細(xì)項。
銷售數(shù)據(jù)看板:定時獲取明源系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過月度、季度、年度等不同時段以及認(rèn)購、簽約、回款不同統(tǒng)計金額維度展示,方便管理者掌控營銷大盤狀況。
3、業(yè)務(wù)集成,用OA拉通10+套系統(tǒng)讓協(xié)同更絲滑
基于藍(lán)凌OA的集成平臺,無縫連接宏景HR系統(tǒng)、微信及釘釘、攜程商旅平臺、九州檔案管理系統(tǒng)、騰訊企業(yè)郵箱、德勤稅務(wù)系統(tǒng)、用友系統(tǒng)、明源ERP系統(tǒng)、招標(biāo)公司電子簽章、深圳資管系統(tǒng)、WPS文檔中臺、零信任等10+套系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)協(xié)同更高效。
攜程商旅集成:支持組織架構(gòu)映射、用戶單點登錄、出差申請單同步等功能,大幅提升員工通過OA申請出差、預(yù)訂機票、酒店等體驗與效率。

e簽寶印章集成:支持組織機構(gòu)映射、用戶映射、印章同步、用戶單點登錄、電子用印等功能,讓OA公文、合同等用印更便捷,保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
九州檔案集成:與多個系統(tǒng)打通,支持公文發(fā)收歸檔,打通用印相關(guān)的流程,助力歷史數(shù)據(jù)歸檔,全面提升國企檔案管理數(shù)字化水平。
三、中信城開信創(chuàng)OA價值小結(jié)
1、自主可控:實現(xiàn)從操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫到應(yīng)用軟件的全棧技術(shù)國產(chǎn)化,保障辦公信息安全和數(shù)據(jù)自主可控,滿足國家戰(zhàn)略要求,夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型安全底座。
2、全員提效:通過數(shù)智門戶、流程管控、移動辦公等,實現(xiàn)文會事的高效協(xié)同,集成10+業(yè)務(wù)系統(tǒng),打破信息孤島,提升數(shù)千員工協(xié)同與管理效率與體驗。
3、經(jīng)營提質(zhì):貫通業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配置;讓多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視化,形成“決策大腦”賦能管理層,提升企業(yè)精細(xì)化管理,強化運營質(zhì)量與風(fēng)險控制。
4、轉(zhuǎn)型加速:以構(gòu)建信創(chuàng)OA為樞紐,聯(lián)結(jié)更多業(yè)務(wù)系統(tǒng),夯實數(shù)智基座,完善數(shù)智生態(tài)建設(shè),賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理變革,持續(xù)推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地。
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